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【亚博全站官网手机版】2020年秋季学期第十二周院务会会议纪要
发布时间:2020-12-04

【亚博全站官网手机版】2020年秋季学期十二会议纪要

【会议时间】20201203 1530

【会议地点】学院资料室

【主持人】尹小光

【参会人员】尹小光、郑辉、袁哲、韩亚辉王卓君陈燕靳晟、谢阶明李杉杉、郝向丽李安琪笑凡、孙媛徐路平(田慧病假

【记录人】徐路平

【会议内容】

各系部及办公室人员汇报了学院教学工作、学生工作其他相关工作主要内容有

一、教学工作

1.汇报了期末考试的筹备情况两系一部已经完成了期末考试出题工作,并且根据教务处的要求在积极准备其他有关期末考试的工作

2.汇报了研究生英语考试筹备以及阅卷工作的要求,明确了要按照相关要求筹备研究生英语考试,疫情期间的考试要保证学生教师的健康和安全,并且鼓励教师参阅卷工作,做好培训

3.明确了学院严格按照教务处通知要求来筹备期末考试工作,若有问题要及时发现,并且做好应急处理预案

4.明确了两系一部听课老师在期末要及时向领导汇报听课情况,找出听课过程中出现的问题,及时找到解决方案;

5.汇报了组织参加世界慕课大会线上会议的相关情况,大会将由主会议和四个分论坛组成,明确了系部领导要将参会消息传达到每一位教师,鼓励教师报名参会,并组织好参会工作;

6.汇报了体育模块外课程的情况,明确了要积极联系外国专家我院学生提供线上授课,保证学生课程的顺利进行。

工作

1.传达了曹书记对学生工作的要求,明确了辅导员和老师要做好学生工保证学生在校安全,严格管理学生出入校情况,规范学生行为要关注重点学生关心学生,为学生提供帮助

3.明确了要定期开展学生宿舍检查,排除安全隐患,定期召开学生例会,及时反映存在的问题,学生要保证能够被学院及时联系到

4.汇报了拟建立亚博全站官网手机版(外国语学院学生干部奖励机制的相关情况,旨在表彰疫情期间表现优秀、为学院工作提供帮助的学生干部

5.汇报了考研学生返校的相关情况,我院2017级大部分学生报名考研,明确了考研学生必须按照学校要求住校,明确了学院和老师为考研学生提供关心帮助和鼓励,积极解决其可能出现的问题

其他相关工作

1.汇报了成立我院学位委员会及学术委员会情况,根据《中华人民共和学位条例》中华人民共和国学位条例暂行实施办法》北京体育大学学位委员会章程》,在学校学位评定委员会的指导下,我院成立学位委员会以及学术委员会,并依据章程履行职责

2.汇报了冬奥会预备赛事选拔工作的相关情况,明确了要做好准备题目以及开展面试的工作

3.明确了根据学校要做好2020年工作总结及2021年工作计划,两系一部要根据自身的实际情况进行合理总结和规划;

4.汇报了捷克语外籍教师情况,根据学校规定,并且外教进行充分沟通后,已解决外籍教师的相关问题明确了要与学校职能部门充分沟通后,按照学校相关要求进行外籍教师的招聘事项;

5.汇报了我院两系一部党支部委员会换届选举的情况,相关请示已上传到OA,根据《党章》《中国共产党基层组织选举工作条例》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的规定及学校有关文件要求,各支部研究拟于2020年12月9日在我院资料室召开支部全体党员大会,进行换届选举工作。